Les noms
➤ Les noms seront saisis en
majuscules, les prénoms en minuscules (sauf la première lettre).
Les majuscules seront
accentuées.
➤ Le classement alphabétique ne tenant pas compte des particules, ces dernières seront saisies
en minuscules (de, d', du, des, von, etc.) et placées après le prénom :
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Exemple |
Nom : |
LA ROCHEFOUCAULD |
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Roger de LA ROCHEFOUCAULD |
Prénom : |
Roger de |
➤ Les noms comportant les articles Le, La, L', Les seront saisis en majuscules et faisant partie
du nom. Quelques exceptions concernent les
familles belges.
➤ Les noms en Saint ou Sainte seront saisis en majuscules, non abrégés.
➤ Noms inconnus : ils seront saisis conventionnellement ZZ afin d'être rejetés en fin d'index
alphabétique.
➤ Noms composés : toujours les saisir, même si l'usage n'en retient qu'un seul. Prévenir
l'administrateur de la base pour qu'il effectue éventuellement un renvoi dans l'index alphabétique.
Par exemple, pour les ALBUFERA, saisir SUCHET d'ALBUFERA.
➤ Personnages historiques célèbres (les monarques par exemple) désignés par leur prénom :
ce prénom sera saisi en majuscules, en lieu et place du nom, alors que leur titre sera saisi entre
parenthèses, en minuscules (y compris la première lettre) en lieu et place du prénom :
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Exemple |
Nom : |
LOUIS XIV |
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Louis XIV, roi de France |
Prénom : |
(roi de France) |
➤ Qualificatifs et sobriquets : ils seront saisis avec le nom, en minuscules :
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Exemple |
Nom : |
LOUIS XIV le Grand |
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Louis XIV le Grand, roi de France |
Prénom : |
(roi de France) |